2020年4月2日に、新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき福岡県内で緊急事態宣言が出された場合の対応を開示させて頂いておりましたが、実際に宣言が出されることとなったため、改めて当社の取り組みを公表させて頂きます。
【これまでの取り組み】
当社では全国で新型コロナウイルスの罹患者が増加している中で、スタッフの出勤前検温やマスク着用、事務所や車両などの消毒などを強化しています。
また、お客様や取引先スタッフの安全を鑑み、多人数での打ち合わせについては自粛または延期を心がけています。
【2020年4月8日以降の取り組み】
福岡県が新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく対象地域となることを受けて、2020年5月6日まで、当社での取り組みを下記の通りまとめましたので公表させて頂きます。
(1)緊急性のない現場業務は中止します。
工事進行状況の中で、緊急性のない工事に関しては基本的に「一時中止」とさせて頂きます。ただし、進捗状況やお客様からの依頼に基づき、現場の安全管理を強化した上で工事を進める場合もあります。
新規着工に関しても基本的には「延期」とさせて頂きますが、お客様や下請及びメーカーなどの意見を調整した上で、なおかつ現場周囲の皆さまのご理解を得た上で工事を進める場合もあります。
(2)面会ベースでの商談は規模を縮小し、延期または非対面での実施を心がけます。
現在、打ち合わせが進行中のお客さまとの連絡は、基本的にメールや電話などで実施させて頂きます。ただし、直接でないと調整が難しい場合は、お客様も当社スタッフも最低人数での面会とさせて頂きます。そのため、大変恐縮ながらお打ち合わせや物件内覧時、お子さまの同行はご遠慮ください。
また、新規のお客さまと対面ベースでのご面会についても、基本的には非対面での実施を心がけていきますが、実務上の必要がある場合は安全管理に最大限配慮した上で対応させて頂きます。
(3)期間中、社員などの出社はできるだけ制限し、在宅勤務を増加させます。
当社スタッフの安全と安心を担保するために、できるだけスタッフの在宅勤務を進めます。一方、在宅で業務遂行が難しい場合、勤務中だけでなく出退勤の安全にも配慮した上で、事務所や現地業務を実施する場合があります。
(4)取引先及び下請けと連携した安全対策の強化。
当社取引先にも同様に安全対策の強化を求め、社会の趨勢に応じた取り組みを強化いたします。
本件に際し、お客さま及び取引先各位には大変ご迷惑をおかけしますが、社会全体の課題に対する取り組みとしてご理解賜りますようお願いいたします。
併せて、1日も早く今回のウイルスが収まることを願うとともに、感染された方々の平癒をお祈り申し上げます。